Herat Branch General Manager
Publish Date
Closing Date
Location
Mohammad Jan Khan Watt,Kabul,Afghanistan
|
Date Posted: |
Mar 16, 2021 |
Reference: |
PB 014/2021 |
|
Closing Date: |
Mar 31, 2021 |
Work Type: |
Full-Time |
|
Number of Vacancies: |
1 |
Gender: |
Any |
|
Functional Area: |
Banking |
Nationality: |
Afghan |
|
Salary Range: |
As per company salary scale |
Years of Experience: |
3 Years |
|
Contract Duration: |
1 year(s) |
Extension Possibility: |
No |
|
Contract Type: |
Fixed-term |
Probation Period: |
3 months |
|
Required Languages: |
Dari, Pashto, English |
Job Summary:
گزارش دهی به (مدیر عمومی نمایندگی ها/معاون عملیاتی/آمر) پیشبرد تمامی امورات یومی نماینده گی درمطابقت با پالیسی و پروسیجر های کاری وحدود صلاحیت تعین شده ازجانب کمیته محترم دارایی وبدهی. ایجاد هماهنگی میان همکاران بمنظورتسریع بخشیدن روند کاری, چک وکنترول همکاران بمنظورپیشبرد امورات بموقع ودرنهایت تلاش برای بدست آوردن اهداف تعین شده ( دیپوزت – افتتاح حسابات جدید – عواید ) وهم عرضۀ خدمات بهتر بانکی و بدست داشتن رضایت کامل مشتریان محترم بانک.
Duties & Responsibilities:
1. چک و کنترول وقتاً فوقتاً ازکارمندان ، غرفه های صرافان ، صالون مشتریان نماینده گی
2. تطبیق چهره ، امضا و حصول اطمینان ازحضور فزیکی خود مشتری و دارایی حساب مربوطه.
3. کنترول و نظارت ارسال نمودن راپور اشخاص متبارز سیاسی ، مشتریانیکه معاملات بیش از حد تعین شده ، معاملات مشکوک (STR) وتحلیل \EDD، CDD مشتریان درانتقالات درصورت ضرورت مطابق قانون ، پالیسی و مقرره مبارزه علیه تطهیرپول (AML) بمرکز.
4. تقسیم وظایف و بکار انداختن هر کارمند در بخش های مربوطه با توجه به اصل عدالت و ظرفیت کاری
5. ملاحظه و تعقیب پیشنهادات ، استعلام ها ، مکاتیب ضروریات نماینده گی به مرکزوسایرادارات وحصول اطمینان ازاجراات آن.
6. ملاحظه تمام مکاتیب ، استعلام های وارده و صادره
7. حصول اطمینان از چگونگی اجراات مکاتیب و استعلام های صادره
8. هماهنگ کننده نماینده گی با مدیریت عمومی نمایندگی ها و رسیدگی به حل مشکلات محاسبوی واجرائیوی
9. پاس (Authorization ) وملاحظه نمودن تمامآ اویزات داد ستد پولی یومیه شهری .
10.ارایه گزارش از وضعیت نماینده گی نظر به ضرورت به آمریت عملیاتی / هئیت عامل بانک
11. پاس(Authorization ) نمودن باز وبسته شدن خزانه (vault ) ازطریق سیستم وبطور فزیکی. حصول اطمینان از مهرلاک خزانه شهری څانگه / نماینده گی در مطابقت با پروسجر مرتبه
12. مراقبت و کنترول جدی از نظافت و انسجام در امورات کاری نماینده گی .
13. تحلیل و ارزیابی وضعیت مارکیت و بدست آوردن و تطبیق نمودن تارگیت پلان ها پیرامون : دیپوزت ، افتتاح حسابات ، امورات کاری ویسترن یونین و جلب و جذب مشتریان جدید .
14. تقویه و رشد فعالیت های کاری نماینده گی از طریق جلب و جذب ادارات ، تصدی ها ،شرکت ها و اشخاص غرض افتتاح حسابات بانکی.
15.نیاز سنجشی کارمندان بمنظور ارتقاع ظرفیت
16. تقویت و استحکام روحیه همکاری هر چه بیشتر بین کارمندان
17. ایجاد کار گروپی (team work ) عندالموقع جهت نایل شدن به اهداف کاری
18. ایجاد سهولت و فراهم سازی محیط سالم کاری
19. ارایه معلومات به مفتیش داخلی و خارجی و بدسترس قرار دادن اسناد لازم در روشنایی قوانین و مقررات نافذه
20.د رجریان قرار دادن مرکز بانک در حالات اضطراری
21. اتخاذ تدابیر لازم غرض انتقال پول مازاد خزانه به مرکز بانک / نماینده گی دفبانک ولایات .
22. انجام تمامی معاملات یومی در داخل سیستم بانک (CBS) در مطابقت با لمت تعین شده
23. حصول اطمینان از تطبیق و رعایت کامل پالیسی عملیاتی و پروسیجر های مرتبه در امورات یومی نماینده گی
24. رهنمود های لازم پیرامون تطبیق پالیسی - پروسیجر های کاری – قوانین – طرزالعمل ها و متحدالمال های ارسالی بانک مرکزی برای کارمندان نماینده گی
25.رهنمود های لازم برای کارمندان نماینده گی پیرامون موضوعات مرتبط به AML / CFT – مرور و تطبیق قوانین و مقررات در این عرصه.
26. پیگیری و رفع نقیصه ها / خلا های کاری که در گزارشات تیم بررسی داخلی – آمریت ریسک و آمریت کمپلاینس انعکاس داده میشود و ارسال اطمینانیۀ بموقع اجراات کاری در برابر یافته های آمریت های فوق الذکر
27. حصول اطمینان از موجودیت Dual Control در امورات مربوط به خزانه و سایر ساحات کاری .
28. حصول اطمینان از فعالیت و کارکرد درست کمره های امنیتی
29. تطبیق و رعایت کامل از Dual Control در روند اجراات بل برق مشترکین - حصول اطمینان از ثبت و اندراج بل های برق در شیت مرتبه توسط کارمند مؤظف و تطبیق آن با سیستم M Power در ختم ایام کاری.
30. فعال نگهداشتن تمام سیستم های شهری( CBS ، وسترنیونین ، انترنت )
31. نظارت و مراقبت جدی از حفظ ، نگهداری اسناد ، سیستم فایلنگ مربوط به نماینده گی
32.ملاحظه تمام بیلانس های یومیه ، ماهانه وسالانه نماینده گی
33.رعایت جدی از حفظ لمت خزانه در نماینده گی . در صورت ازدیاد و یا هم کاهش شریک سازی علل و انگیزۀ آن با آمریت عملیاتی
34. صرفه جویی کامل در مصارفات و جلوگیری از مصارف غیر ضروری.
35.مسولیت حل تفاوت های حسابی به اسرع وقت در حسابات GLs – Inter Branch & Sundry Ac.
36. حصول اطمینان از تطبیق انواعیۀ پول فزیکی در خزانه با سیستم بانک .
37. حصول اطمینان از روند جدا سازی پول های مندرس از پول های قابل جلند
38.حصول اطمینان از خاموش بودن وسایل برقی همچو : ایرکندیش – بادپکه و بخاری های برقی در اوقات ختم رسمیات.
Job Requirement:
¨ تجربه کاری 3 سال طبق پالیسی منابع بشری
¨ درجه تحصیل: لیسانس اداره و تجارت یا دربخش مربوطه
¨ بلدیت به لسان های خارجی: انگلیسی
مهارتها دیگر:(تحریرمکاتیب ,پیشنهادات , استعلامیه ها, بلدیت کامل به تمامی امورات دفتر وپیشبرد امورات یومی, مرفوع ساختن مشکلات به اسرع وقت ممکنه در بخش های کاری , در نظرداشتن اصول مکافات ومجازات برای تیم کاری و در نهایت برخورد خوش و تلاش برای کسب رضایت مشتریان محترم بانک, بلدیت کامل در سیستم سی بی اس بانک, - رعایت تمامی اصول و مقررات کاری دفتر- پابندی به وظیفه و رعایت سلسله مراتب در داخل بانک- بلدیت با پروگرامها کمپیوتر "ورد- اکسل- پاورپوینت "- سرعت در تایپ)
Job Location:
Afghanistan, Kabul
Submission Guideline:
The subject of E-mail should clearly indicate: Vacancy Number and position title. Otherwise it will not be considering Candidates can bring the copy of their CV to HR unit of Pashtany Bank and can apply online.
Please send your CV along with Cover
Only shortlisted candidates will be invited for the interview.
Pashtany Bank Believes on Equal Employment Opportunities
Submission Email: